Perché parlare ancora di un dispositivo porta badge programmabile?
Ridurre i consumi energetici è una necessità sempre più concreta per hotel, B&B, residence, case vacanze e strutture ricettive.
Una parte dei consumi, naturalmente, è indispensabile. Ma un’altra, superflua, può invece derivare da situazioni molto semplici: luci, climatizzazione o altre utenze che rimangono attive anche quando l’ospite non è più nella camera.
Moltiplichiamo questi piccoli sprechi per il numero delle camere, per diverse ore al giorno e per un’intera stagione. Il risultato può diventare tutt’altro che trascurabile.
Una delle soluzioni più semplici per limitarlo è utilizzare una tasca portabadge per il risparmio energetico.
Ma non tutte le tasche funzionano allo stesso modo.
Ed è proprio qui che entra in gioco una caratteristica importante: la programmabilità.
Una soluzione semplice: esci dalla camera e i consumi si riducono
Il principio di una tasca energy-saving è intuitivo e semplice.
Quando l’ospite entra nella camera inserisce la propria tessera nella tasca installata vicino all’ingresso. Il dispositivo abilita le utenze elettriche collegate.
Quando poi esce, deve necessariamente riprendere la tessera — perché normalmente gli serve per accedere nuovamente alla camera — e la tasca provvede a disattivare automaticamente le varie utenze.
Non occorre quindi ricordarsi ogni volta di spegnere luci o altri servizi: è il sistema stesso a farlo.
L’energia viene utilizzata quando la camera è occupata e lo spreco viene limitato quando l’ospite è assente.
Semplice. Almeno in teoria.
Il problema delle tasche tradizionali: basta una tessera qualsiasi
Chi utilizza da tempo le classiche tasche porta badge conosce probabilmente il loro principale punto debole.
Molti dispositivi rilevano semplicemente la presenza fisica di una tessera.
Questo significa che, al posto della card della camera, può essere possibile lasciare nella tasca un’altra carta qualsiasi delle dimensioni adatte.
La tessera della palestra, una fidelity card, una vecchia card non più utilizzata…
La tessera originale rimane nelle tasche dell’ospite, che può uscire dalla camera, mentre la carta lasciata nel dispositivo mantiene attive le utenze.
Dal punto di vista della tasca tradizionale va tutto bene.
Dal punto di vista del risparmio energetico, invece, abbiamo perso buona parte dello scopo per cui il dispositivo era stato installato.
La differenza fondamentale: porta badge programmabile riconosce la tessera
Una tasca programmabile come TASCAHOTEL affronta il problema in maniera diversa.
Non è sufficiente introdurre qualcosa della forma giusta.
Il dispositivo legge la credenziale RFID e verifica che appartenga a quelle autorizzate.
Solo in questo caso abilita l’uscita che comanda le utenze previste. Una tessera qualsiasi, quindi, non è sufficiente.
È questa la differenza sostanziale fra una tasca puramente meccanica e una tasca programmabile: la prima riconosce la presenza di una carta; la seconda riconosce una credenziale autorizzata.
Ed è proprio questa caratteristica a rendere molto più difficile eludere il sistema di risparmio energetico.
Programmare le tessere che possono essere utilizzate
La programmabilità permette di stabilire quali badge debbano essere riconosciuti dal dispositivo.
TASCAHOTEL può quindi essere configurata in funzione delle esigenze della struttura ricettiva e delle tessere effettivamente utilizzate.
Ma c’è un ulteriore vantaggio in termini di sicurezza per l’ospite.
In una struttura alberghiera esistono normalmente diverse categorie di persone che possono avere necessità di accedere alle camere: personale addetto alle pulizie, manutentori, responsabili della struttura e altri operatori autorizzati.
La possibilità di lavorare con credenziali riconosciute consente di gestire il dispositivo secondo una logica precisa, anziché affidarsi semplicemente alla presenza fisica di una card. Anche in presenza del personale autorizzato che gravita intorno alla camera.
Lo spegnimento non deve essere immediato
C’è poi un dettaglio importante per il comfort dell’ospite.
Immaginiamo di estrarre il badge dalla tasca e di ritrovarci immediatamente al buio.
Tecnicamente il sistema avrebbe svolto il proprio compito, ma certamente non nel modo migliore.
Per questo una tasca intelligente prevede uno spegnimento ritardato programmabile.
Dopo l’estrazione della tessera, le utenze rimangono attive per il tempo impostato, permettendo all’ospite di prepararsi a uscire e lasciare normalmente la camera prima della disattivazione.
È una funzione molto semplice, ma importante: il risparmio energetico non deve diventare un disagio per chi soggiorna nella struttura.
Non tutto deve necessariamente essere spento
Installare porta badge programmabile per il risparmio energetico non significa necessariamente togliere alimentazione all’intera camera.
È l’impianto elettrico a determinare quali utenze vengono comandate dalla tasca e quali rimangono permanentemente alimentate. Alcuni servizi potrebbero infatti dover continuare a funzionare anche in assenza dell’ospite.
La tasca porta badge programmabile fornisce il comando; spetta alla progettazione dell’impianto utilizzarlo correttamente. Questo permette di trovare il giusto equilibrio tra riduzione dei consumi e necessità operative della camera.
Tasca porta badge programmabile: una soluzione interessante anche per B&B e piccole strutture
Quando si parla di risparmio energetico alberghiero si pensa spesso alle grandi strutture con decine o centinaia di camere. Ma una tasca programmabile può essere interessante anche per un piccolo B&B, un affittacamere o una casa vacanze.
Anzi, in alcuni casi il problema può essere ancora più evidente. Perché il proprietario di una piccola struttura spesso non è fisicamente presente durante tutto il soggiorno dell’ospite. Non può sapere se, uscendo la 
mattina per visitare la città e tornando la sera, l’ospite abbia lasciato inutilmente accese le utenze della camera per molte ore.
Una soluzione automatica non richiede controlli da parte del gestore e non dipende dalla buona volontà dell’ospite.
La camera viene utilizzata normalmente e il sistema interviene quando la tessera viene rimossa. Per non ingenerare costosi sprechi di energia.
Risparmiare senza chiedere nulla all’ospite
Questo è forse uno degli aspetti più interessanti dell’intero sistema.
Molte iniziative di risparmio energetico richiedono la collaborazione delle persone: “Ricordati di spegnere la luce”, “Non lasciare acceso il climatizzatore”, “Spegni gli apparecchi quando esci”, ecc. Sono raccomandazioni corrette, ma dipendono inevitabilmente dal comportamento virtuoso del singolo cliente.
Una tasca programmabile introduce invece un automatismo estremamente semplice. L’ospite deve soltanto compiere un gesto che diventa rapidamente naturale:
entra → inserisce la tessera;
esce → riprende la tessera.
Il risparmio energetico avviene come conseguenza. E senza troppi sacrifici da parte dell’ospite.
Quanto si può risparmiare con un porta badge programmabile?
Non esiste naturalmente una percentuale valida per qualsiasi struttura.
Il risultato dipende dal numero di camere, dal tipo di utenze controllate, dalle abitudini degli ospiti, dal tasso di occupazione e soprattutto dal peso della climatizzazione e degli altri carichi collegati.
Per questo sarebbe poco corretto promettere genericamente un determinato risparmio percentuale. È però possibile ragionare in maniera molto più concreta.
Se una camera rimane vuota per diverse ore durante il giorno, perché mantenere attive utenze che nessuno sta utilizzando? Perché continuare a consumare energia di cui nessuno usufruisce?
Più numerose sono le camere e maggiore è il numero di ore di assenza degli ospiti, più questo semplice principio può incidere sui consumi complessivi della struttura.
Purtroppo in questo periodo stiamo appunto assistendo a rincari continui del costo dell’energia. Quindi oggettivamente una tasca porta badge programmabile può fare davvero la differenza al fine di dare un poco di respiro economico a chi gestisce la struttura alberghiera.
TASCAHOTEL: semplice, ma non una semplice tasca
È proprio questa la filosofia alla base di TASCAHOTEL.
Mantenere la semplicità tipica delle tasche energy-saving, aggiungendo ciò che serve per renderne più efficace il funzionamento: riconoscimento della tessera RFID, programmabilità delle credenziali e temporizzazione dello spegnimento.
Non serve trasformare la camera in un concentrato di tecnologia. A volte per ottenere un risultato concreto è sufficiente fare bene una cosa apparentemente molto semplice: capire se nella tasca porta badge è stata inserita davvero una tessera autorizzata.
Tasca porta badge programmabile: piccoli automatismi, grandi sprechi evitati
Il risparmio energetico non passa necessariamente da interventi complessi. Può iniziare eliminando consumi inutili che si ripetono ogni giorno. Una luce accesa inutilmente per qualche ora può sembrare poca cosa. Lo stesso vale per un’altra utenza rimasta attiva in una camera vuota.
Ma quando lo stesso comportamento si ripete camera dopo camera, giorno dopo giorno, il problema assume una dimensione completamente diversa.
Una tasca porta badge programmabile non promette miracoli. Fa qualcosa di molto più concreto: aiuta a evitare che l’energia venga utilizzata quando nessuno ne ha bisogno.
Ed è proprio dalle cose semplici che, spesso, comincia un’efficace politica di risparmio energetico.
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